Değişen yaşam koşulları,küreselleşen dünya,kapsamlı ticaret hayatı, suyun akışı yönünü tespit edebilenlere avantajlar sağlarken bu avantajları elde etmek için iş yeri sahiplerini bazı tercihler yapmaya da zorluyor. İşletme sahiplerinin ve yeni girişimcilerin şirketleriyle ilgili verecekleri kararlara mutlaka katmak zorunda oldukları departmanların başında muhasebe departmanı geliyor.

Bir işletmenin kalbi olan muhasebe bölümü,doğruları ve yanlışlarıyla bir işletmeyi rezil de vezir de edebilir.Şirketin hem piyasadaki imajı hem kat ettiği ve edeceği merhale, muhasebe departmanının  gücüyle yakından ilgilidir.

İşletmenin karar alıcıları muhasebe bölümünü oluştururken işi ehillerine vermenin yanı sıra daha detaylı bir tercih de bulunmak durumundadırlar.Muhasebe yetkilerini şirket bünyesinde mi yoksa bir muhasebe bürosunda mı toplamalılar? Evet , bir çok işletmenin bu tercihi yaparken zorlanmalarının nedeni iki seçeneğinde avantajlarının da dezavantajlarının da olması.Şimdi bu tercihlerin avantajlarını ve dezavantajlarını sırasıyla sayarak işletmeniz için en doğru kararı vermenize yardımcı olmaya çalışacağız.

Şirket Bünyesinde Muhasebe Departmanı

 

Şirketler, kendi kontrollerinde kurdukları muhasebe sistemleriyle, muhasebe sürecini  daha detaylı,kapsamlı ve hızlı bir şekilde yürütme şansına sahip olurlar.

Raporlamaları periyodik olarak alabilen işletmeler böylece daha hızlı ve doğru kararlar alabilirler.

Fakat bu seçeneğin bazı dezavantajları da yok değil.

Mali müşavirin ve dolayısıyla muhasebe sisteminin şirketin içinde yer alması,yeni gelişmeleri takip etmekte,kamu kurumlarıyla ilişkileri sürdürmekte şirketleri hantallaştırıyor.
Monoton ve tek düze bir kayıt sistemi ve işleyiş içinde kalan muhasebe elemanları bir süre sonra yeniliklere kapalı hale gelebiliyorlar ve sürekli kendini geliştiren ve hızlanan piyasa sisteminin dışında kalabiliyorlar.

Şirket bünyesinde oluşturulan muhasebe sisteminin en büyük dezavantajıysa maliyet.Mali müşavirleri bünyelerinde istihdam etmeye karar veren firmalar meslek odasının belirlediği asgari ücret düzeyini mali müşavire ödemekle sorumludur.
Maliyet bununla da kalmıyor işveren, sosyal güvenlik ödemeleri,ek yardımlar ve mesai gibi giderleri de gözden çıkarmak zorundadır.

Şirketten Bağımsız Muhasebe Departmanı
Muhasebe büroları ,bir çok külfetli işle ilgilenmek zorunda olsalar da yoğun ve uzun bir süreçten geçerek meslek mensubu olmuş ve doğal olarak konusunda uzmanlaşmış muhasebe elemanlarını bünyesinde barındıran kuruluşlardır.

Bu nedenle şirketlerin işinin ehli, profesyonel muhasebe bürolarından destek alması şirketlerinin devlet ,diğer şirketler ve halk nezdinde itibarını artıracaktır.

Şirketlerin muhasebe sistemlerini uzaktan takip etmesinin avantaj ve dezavantajları aslında bünyelerinde muhasebe sistemi kuran firmaların avantaj ve dezavantajlarının yer değiştirmiş halidir.

Muhasebe büroları hem maliyet,hem de yasal değişikliklere verdikleri hızlı tepkiler açısından şirketlerin tercihi olabiliyorlar.

Bunun dışında şirketin ortakları ve personelinin etkisinde kalmadan işlerini yapmaları,raporların,verilen kararların bağımsızlığı açısından şirketlere avantaj sağlıyor.

Muhasebe bürolarının dezavantajları ise şirketlerin acil ihtiyaç ve kararlarında süreci uzatmaları ve yavaşlatmalarıdır.

Sonuç

Yukarıda da gördüğümüz gibi işletmelerin vermek zorunda oldukları iki kararında olumlu ve olumsuz tarafları mevcut.
Burada dezavantajları bertaraf etmek için işletmelerin ne istediklerini bilmeleri ve ona göre karar vermeleri gerekir.

Genel olarak uygulamada gördüğümüz başarılı örnekler, iki sistemin karmasını tercih eden ve görev bölümünü doğru yapan işletmelerin sistemleridir.

Bunlar,  bir ön muhasebe departmanı kurarak raporlamayı ve kayıtları işletmeye hakim muhasebe elemanlarına yaptırırken, dışarda yardım alınan bir muhasebe bürosu sayesinde devlet ile arada tampon bir bölge oluşturmak ,hem maliyeti düşürmek,hemde daha esnek davranmalarını sağlayarak işletmeleri avantajlı konuma getirmek üzerine kurulu sistemlerdir.